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Benutzerdefiniert: nach Spaltenpositionen

Wenn Sie im Aufklappmenü "Dateiformat" diese Option auswählen, wird der Bereich "Spaltenposition" angezeigt und Sie werden aufgefordert, die Nummern der Spalten einzugeben, welche den Namen, Vornamen, Nachnamen und die Mobiltelefonnummer enthalten, wenn Ihr Arbeitsblatt viele sonstige Daten enthält, die Sie nicht löschen möchten. Beispiel: wenn sich die Mobiltelefonnummer in der dritten Spalte Ihrer Datei befindet, geben Sie in das Feld "Mobiltelefonnummer" eine 3 ein. Auch hier können Sie wieder durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Übergehen" neben dem Eintrag "Erste Dateizeile" die erste Zeile der Datei übergehen. Vorgehensweise beim Heraufladen benutzerdefinierter Dateien nach Maßgabe der Spaltenpositionen

1.Klicken Sie auf der Seite "Kontakte" auf die Schaltfläche "Heraufladen".

2.Wählen Sie im Aufklappmenü "Dateiformat" den Eintrag "Benutzerdefiniert: nach Spaltenpositionen" aus.

3.Wählen Sie die Gruppe aus, in die Sie die Kontakte heraufladen möchten. Wichtiger Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und erstellen Sie eine neue Gruppe, falls die Gruppe noch nicht existiert. Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Erstellen einer neuen Gruppe derzeit noch nicht auf die Seite "Heraufladen" zurückgeleitet werden. Sie müssen daher mit Schritt 1 von vorn beginnen.

4.Suchen Sie anschließend die gewünschte Datei mit Mobiltelefonnummern. Klicken Sie hierzu im Bereich "Heraufzuladende Datei" auf die Schaltfläche "Durchsuchen..." und wählen Sie im daraufhin eingeblendeten Fenster "Öffnen" die Datei aus.

5.Im Bereich 'Erste Dateizeile' können Sie einstellen, dass die erste Zeile in der ausgewählten Datei übergangen werden soll. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile Ihrer Textdatei eine Kennzeichnung enthält und Sie verhindern möchten, dass Web SMS diese als Telefonnummer behandelt.

6.Geben Sie anschließend die Nummern der Spalten ein, in denen Name, Vorname, Nachname und Mobiltelefonnummer aufgeführt sind. Es müssen nicht alle Felder berücksichtigt werden - Name und Mobiltelefonnummer sind ausreichend, wenn Sie über keine weiteren Informationen verfügen.

7.Im Bereich "Duplikate" können Sie vorgeben, wie mit Telefonnummern verfahren werden soll, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden. Bei der Einstellung "Übergehen" werden alle Telefonnummern übergangen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden. Bei der Einstellung "Aktualisieren" wird lediglich die bisherige Mobiltelefonnummer beibehalten. Bei der Einstellung "Umbenennen" wird für alle bereits vorhandenen Rufnummern ein neuer Eintrag angelegt. Bei dieser Einstellung kommt es zu mehreren Einträgen pro Rufnummer.

8.Klicken Sie auf "Heraufladen".

9.Nach diesem Vorgang wird eine Statusliste eingeblendet, die anzeigt, wie viele Kontakte heraufgeladen wurden und wie viele Duplikate vorhanden oder Fehler aufgetreten sind.

Kundenmeinungen
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Lisa Heward, The National Society for Epilepsy

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