Outlook

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontakte aus Microsoft Outlook in eine Datei zu exportieren:

1.Zeigen Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.

2.Zeigen Sie auf Exportieren in eine Datei und klicken Sie anschließend auf Weiter.

3.Wählen Sie den Eintrag Tabulatorgetrennte Werte (Windows) aus und klicken Sie auf Weiter.

4.Wenn die Meldung "Microsoft Outlook kann den erforderlichen Umsetzer nicht starten. Diese Funktion ist zurzeit nicht installiert. Möchten Sie sie jetzt installieren?" eingeblendet wird, klicken Sie auf Ja.

5.Wählen Sie Ihren Kontakte-Ordner aus und klicken Sie auf Weiter.

6.Geben Sie einen Namen für die Datei ein, zum Beispiel C:\Kontakte.txt, und klicken Sie auf Weiter.

7.Klicken Sie auf Fertig stellen. Die damit exportierten Kontakte können anschließend in Esendex Messenger heraufgeladen werden. Heraufladen von Outlook-Kontakten

1.Klicken Sie auf der Seite "Kontakte" auf die Schaltfläche "Heraufladen".

2.Wählen Sie im Aufklappmenü "Dateiformat" den Eintrag "Outlook" aus.

3.Wählen Sie die Gruppe aus, in die Sie die Kontakte heraufladen möchten. Wichtiger Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und erstellen Sie eine neue Gruppe, falls die Gruppe noch nicht existiert. Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Erstellen einer neuen Gruppe derzeit noch nicht auf die Seite "Heraufladen" zurückgeleitet werden. Sie müssen daher mit Schritt 1 von vorn beginnen.

4.Suchen Sie nun die Datei, die Sie heraufladen möchten und die Sie entweder in ein kommagetrenntes oder in ein tabulatorgetrenntes Format exportiert haben. Klicken Sie hierzu im Bereich "Heraufzuladende Datei" auf die Schaltfläche "Durchsuchen..." und wählen Sie im daraufhin eingeblendeten Fenster "Öffnen" die Datei aus.

5.Wählen Sie in der Datei "Spaltenbegrenzer" aus, welchen Datentyp Sie heraufladen möchten: tabulator- oder kommagetrennt.

6.Im Bereich "Duplikate" können Sie vorgeben, wie mit Telefonnummern verfahren werden soll, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden. Bei der Einstellung "Übergehen" werden alle Telefonnummern übergangen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden. Mit "Aktualisieren" wird der Quick-Name aller Mobiltelefonnummern aktualisiert, die bereits in Ihrer Kontaktliste enthalten sind. Bei der Einstellung "Umbenennen" wird für alle bereits vorhandenen Rufnummern ein neuer Eintrag angelegt. Bei dieser Einstellung kommt es zu mehreren Einträgen pro Rufnummer.

7.Klicken Sie auf "Heraufladen".

8.Nach diesem Vorgang wird eine Statusliste eingeblendet, die anzeigt, wie viele Kontakte heraufgeladen wurden und wie viele Duplikate vorhanden oder Fehler aufgetreten sind.